Описание деятельности компании:
Общественное питание, кейтеринг
Должностные обязанности и достижения:
-Полное ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, кадровое перемещение, оформление отпусков, составление графика отпусков, графика выхода на работу, выдача справок по месту требования сотрудникам; копии трудовых книжек; заполнение соответствующих граф больничных листов с занесением их в программу 1:С Зарплата и управление персоналом версия 8.2; ведение журнала по учету листов нетрудоспособности. сверка с военкоматами, подготовка необходимых писем в военкоматы, отчеты в центр занятости, отдел труда, миграционная служба). Ведение кадрового делопроизводства 4-х организаций в одном лице- общая численность сотрудников 150 человек
-Прием и отправка корреспонденции (письма, счета, счет-фактуры, акты),
-Работа с документами (регистрация входящей, исходящей корреспонденции, отправка по почте, эл. почте),
-Решение административно-хозяйственных вопросов (наличие необходимых
канцелярских принадлежностей, соблюдение порядка в офисе),
-Работа с посетителями, выполнение поручений руководителя.
-Работа с оргтехникой: телефон, копировальный аппарат, сканер.
-Ведение табелей учета рабочего времени (АУР).
-Регистрация и рассылка по подразделениям приказов и распоряжений.
-Контроль за своевременным исполнением работниками приказов и распоряжений.
-Прием, распределение телефонных звонков.
-Ведение журнала проверок юридического лица.
-Работа с архивом.
-Оформление приказов на материальную помощь работникам.
-Сканирование, подписанных договоров и приложений к ним с занесением в программу "Журнал договоров" 1 С: Предприятие версия 8.2.
-Организация делопроизводства в системе СМБПП.
-Подготовка пакета документов для авиакомпаний по весенне-летней и осенне-зимней навигации.
-Подготовка договоров поставок, купли-продажи, договоров на бортовое питание для авиакомпаний, аренды, подготовка протоколов разногласий.