Вакансия Ассистент руководителя в Новосибирске, JCat

Преимущественно удаленно. Привет, мой будущий помощник. Меня зовут Елена Я со своей командой развиваю интернет-магазин Letex ru. Количество задач множится, масштаб растет, поэтому сейчас возникла необходимость в ассистенте. Основная задача моего помощника - освободить меня от рутинных задач, закрыть пробелы в функция компании. Здесь все банально, но от этого не менее важно Если ты ищешь интересную работу в современной компании, любишь быть полезным и готов к профессиональному росту - заполняй анкету, которую я вышлю тебе после отклика на эту вакансию Нашей команде уже 6 лет, за это времям оказали услуги более чем 1000 клиентам, кратно растем в выручке год от года и открываем для себя новые горизонты. Цель до конца этого года открыть оффлайн-магазин, с возможностью масштабирования по стране, а также выход на объемы продаж оптом. Что нужно от тебя: основное - это стать моей правой рукой, освободить время и помогать в решении ежедневных задач, а именно: • вести мой календарь, согласовывать встречи; • координировать команду: организовывать планерки, проверять выполнение поставленных задач людьми, собирать обратную связь для меня от команды; • искать и структурировать информацию (планируем еще запустить 2 направления) ; • мониторинг конкурентов, вносить данные в таблицу; • помощь в ведении моих страниц (размещать посты, подбирать картинки, транскрибировать аудио, отслеживать количество сторис и размещать их) ; • поиск исполнителей для типовых задач, контроль выполнения(например, транскрибация текста, дизайн, таргетинг и т. д.) ; • координация клиентов; • подготовка презентаций для выступлений; • поиск площадок для выступлений интервьюеров; • контроль данных по корп. расходам с карты; • личные вопросы (заказ еды, покупка билетов, бронь отелей и т. д.). Мы 100% сработаемся, если ты: • не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата; • любишь общаться с людьми, заводить новые знакомства; • спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи (от покупки билетов в театр до организации встречи партнеров) ; • умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации; • ориентируешься в финансовых показателях организации; • свято чтишь дедлайны и выполняешь задачи даже раньше них, а также без проблем контролируешь всю команду по дедлайнам; • решение моих задач ставишь в приоритет, оперативно исполняешь их; • обладаешь навыками монтажа видео, обработки фото. Мне не подойдет: • если ты ждешь команды, не начинаешь самостоятельно; • если от А до Б не можешь построить план действий; • если ты знаешь, что такое лень; • если перекладываешь ответственность на других людей и внешние факторы; • если ты останавливаешься, сдаешься, не закрыв вопрос или не решив проблему. Условия работы: • пн-пт быть на связи с 10 до 20 НСК, оперативно реагировать на мои вопросы. На испытательном сроке с 12.00 - 16.00; суббота 1-2 часа (при необходимости), вс-выходной; • занятость - на испытательном сроке 4 часа в день, после испытательного срока - полный рабочий день; • испытательный срок - 1 месяц (при отличных результатах возможно досрочное прекращение) ; • на испытательном сроке работа в офисе, после возможно частичное совмещение по договоренности; • зарплата - оклад 15000 руб. на испытательный срок, после окончания - рост на основе результатов испытательного срока. Выплаты 2 раза в месяц 10 число каждого месяца /25 числа каждого месяца. После испытательного срока оформление по ученическому договору, далее по ТК РФ.

График работы: ПодработкаОпыт работы: От 1 года